MANAJEMEN PROYEK SISTEM INFORMASI PROPOSAL PENAWARAN MANAJEMEN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN

A.                RUANG LINGKUP PROJECT

1.                  Ringkasan

Pesatnya kemajuan teknologi dan globalisasi informasi saat ini informasi yang didukung teknologi jaringan komputer memungkinkan informasi tersalur dari satu belahan dunia ke belahan dunia yang lain dalam waktu singkat.

Perpustakaan seperti kita ketahui adalah merupakan salah satu penyedia dan penyalur informasi yang fungsi dan peranannya cukup berarti di dunia informasi. Tantangan baru di dunia perpustakaan menjelang abad 21 yang banyak dikatakan sebagai abad informasi adalah penyaluran informasi menggunakan protokol elektronik melalui jaringan komputer dengan cepat, tepat dan global. Salah satu solusi untuk menjawab tantangan tersebut adalah dengan membangun perpustakaan digital.

2.      Konsep Project

            Belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan penerapan sistem manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa Contohnya, sistem pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masih dicatat dalam bentuk pembukuan.

Dalam permasalahan diatas kami dapat menarik kesimpulan peluang pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan digital. Aplikasi tersebut berbasis web, berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan contoh seperti pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database. Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly, sehingga bagi pengguna yaitu pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah. Tampilan dibuat menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan Macromedia Flash 8, Database menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman menggunakan PHP.

3.      Tujuan Program

Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain:

 Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan  pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat.

-   Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan  proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi

 

4.      Kemampuan Program

 

 

B.     SPESIFIKASI KEBUTUHAN KOMPUTER

Sistem ini dibangun menggunakan beberapa software :

1.   Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP

2.   Database menggunakan MySql

3.    Tampilan sistem informasi menggunakan Macromedia Dreamweaver 8 dan macromedia Flash 8. 

 

C.    STRUKTUR PEMBAGIAN PEKERJAAN

Susunan anggota :

·         Project manager          : …………………

·         Sistem analis               : …………………

·         Database  designer      : …………………

·         Interface designer       : …………………

·         Programmer                 : …………………

·         Dokumentasi sistem    : …………………

·         Quality assurance        : …………………

·         Help desk                    : …………………

·         Trainer                         : …………………

·         Teknisi komputer        : …………………

 

 

 

 

 

 

 

D.    DIAGRAM PERTANGGUNG JAWABAN PROJECT

 

 

 

 

E.     PEMBAGIAN TUGAS

a.       Pendefinisian ruang lingkup         : Eko budi kristanto, Hanny

b.      Analisis permasalahan                   : Budiman, Indah

c.       Analisis kebutuhan                        : Cintya, Joshua

d.      Analisis keputusan                        : Eko, Kuntoro

e.       Desain                                           : Faizal

f.       Kontruksi                                      : Garry

 

F.     ESTIMASI WAKTU PEKERJAAN PROJECT

Kegiatan dan waktu pelaksanaan

Januari

Maret

April

                                    

1

2

3

4

1

2

3

4

1

2

3

4

Analisis Kebutuhan

Design fungsi

Pemograman

Pengujian

Instalasi

Pelatihan

Pemeliharaan

Dokumentasi

 

 

 

G.    SUMBER DAYA MANUSIA

No

JABATAN

PEKERJAAN

1.

Project manager

Merencanakan,melaksanakan, dan mengawasi proyek.

2.

Sistem analis

Menganalisis proses bisnis dan membuat pemodelan.

3.

Database designer

Merancang dan mengelola database

4.

Interface designer

Merancang tampilan aplikasi dan input/output sistem.

5.

Programmer

Membuat kode program

6.

Dokumentasi sistem

Membuat dokumentasi sistem

7

Quality assurance

Menguji kualitas sistem

8

Helpdesk

Melakukan perawatan sistem

9

Trainer

Memberikan pelatihan kepada pengguna

10.

Teknisi komputer

Melakukan maintenance komputer

 

H.    ESTIMASI BIAYA PROJECT

Biaya Pengerjaan:

No.

Perincian

Biaya ( Rupiah )

1

Analisis kebutuhan

5000.000

2

Design Fungsi

3000.000

3

Pemograman

3. 200. 000

4

Pengujian

1.000.000

5

Instalasi

2.500.000

6

Pelatihan

2.500.000

7

Pemeliharaan

2000.000

8

Dokumentasi

1000.000

Jumlah

20.200.000

 

 

 

 

 

 

Biaya Software:

Tipe Requitment

Spesifikasi

Harga Satuan ( Rupiah )

Software

Macromedia dreamweaver  8

Macromedia flash 8

My SQL Server

Domain & Hosting

1.700.000

 

1.700.000

-

200.000/bulan    

Hardware

1 Paket Komputer ( PC )

Modem Eksternal

1 Printer

4.800.000

500.000

3.550.000

 

JUMLAH

 

12.450.000

 

I.       MANAJEMEN RESIKO

No

Lingkup Proyek

Deskripsi

Kontrol resiko

1

Deskripsi Produk

Produk yang berbasis pada teknologi yang telah dibuktikan kebenarannya memiliki resiko yang lebih kecil dibandingkan dengan produk yang menuntut inovasi dan penemuan.

Resikonya kecil, karena sistem berbasis web dan sudah teruji teknologinya.

2

Rencana Proyek

-          Work Breakdown  Structure

Pendekatan pada deliverables setiap unit kerja secara detail.dengan cara ini, identifikasi terhadap resiko dapat sampai ke level yang sangat detail.

Resiko kecil, karena WBS dibuat secara detail, yaitu sampai level 5.

- Estimasi biaya dan waktu

Estimasi yang terlalu kasar dan terburu-buru dapat meningkatkan resiko.

Resiko kecil, karena pembuatan web secara digital sudah sering dikerjakan oleh tim proyek, sehingga sudah berpengalaman mengenai adanya resiko.

-  Penempatan SDM

Setiap pekerjaan yang spesifik dan hanya dapat dilakukan oleh orang tertentu, meningkatkan resiko proyek. Apabila orang tersebut berhalangan untuk hadir.

Resiko kecil,karena hampir setiap memiliki multiple-skill yang dapat merangkap pekerjaan lain.

- Perekrutan dan kontraktor

Pengaruh ekonomi dan kebijkan politik ukdisekitar proyek dapt menyebabkan flutuasi nilai kontrak proyek.

Resiko kecil ,karena kontrak proyek berlangsung sekitar 3 bulan lebih ,sehingga tidak akan terjadi fluktuasi kontark.

3.

Informasi historis: hal-hal yang pernah terjadi di masa lalu ,dan berkaitan dengan proyek dapat dilihat dari ;

- File-file proyek sejenis dari perusahaan

Resiko besar,karrena belum pernah dilakukan proyek sejenis.

- Data komersial

Contohnya : internet knowledge,bases.

Resiko kecil,karena database bersifat umum.

- Ilmu dan pengalaman dari tim kerja,dikenal dengan sebutan: tacit knowledge

Resiko kecil,karena tim sudah berpengalaman.

 

Komentar